Ihre Vorteile mit Staff Expert| Nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen der Einsatz von Staff Expert bietet, und sparen Sie Zeit und Ressourcen! |
| >> Flexibilität |  | Speichern Sie nur die Informationen, die Sie benötigen. Mit Staff Expert können selbst Computerlaien in wenigen Sekunden neue Datenelemente hinzufügen oder verändern. Durch umfangreiche Optionen können nahezu sämtliche Bereiche und Funktionen an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. |
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| >> Schneller Zugriff auf alle relevanten Daten |  | Bei der täglichen Arbeit ist der schnelle und unkomplizierte Zugriff auf alle relevanten Daten die wichtigste Anforderung an eine Bewerbermanagement-Software. Mit verschiedensten Funktionen unterstützt Sie Staff Expert bei dieser Herausforderung. Zum Beispiel: Schnelles Finden eines Kandidaten über den Namen, den Ort oder andere Informationen, automatisches Öffnen einer Person oder Firma mit Hilfe der Telefonnummer oder direkt aus Microsoft Outlook über einen Klick in der E-Mail. |
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| >> Vollständige Dokumentation aller Vorgänge |  | In Staff Expert lassen sich sämtliche Vorgänge und Informationen vollständig speichern und dokumentieren: Von der übersichtlichen Darstellung der Gesprächsnotizen, über verschiedene Textfelder für wichtige Anmerkungen und der Kennzeichnungen von Referenzchecks bis zur Statusverwaltung haben Sie bereits beim Öffnen eines Kandidaten oder Kunden alle wichtigen Daten auf einen Blick. Speichern Sie zusätzlich Fotos, gescannte Unterlagen oder Word- und PDF-Dokumente. Verknüpfen Sie zudem Kandidaten mit Unternehmen aus Ihrer Datenbank. |
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| >> Effiziente Bewerbereingabe |  | Übertragen Sie die Daten aus E-Mails direkt aus Outlook mit nur einem Mausklick. Sämtliche Anhänge werden dabei im Dokumentenbereich abgelegt und können per Volltextsuche durchsucht werden!
Importieren Sie Onlinebewerbungen vollständig – sogar inklusive der Lebenslaufdaten – und sparen Sie sich so das mühsame manuelle Eingeben der Bewerberinformationen.
Staff Expert analysiert auch die Daten aus Formular-Emails wie zum Beispiel Ihrem Kontaktformular und übernimmt die Daten direkt in die passenden Felder. |
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| >> Umfangreiche Recherche-Möglichkeiten |  | Suchen Sie nach allen Inhalten und erhöhen Sie die Qualität Ihres Suchergebnisses mit Hilfe von MUSS- und KANN-Kriterien: Die potentiell besten Kandidaten stehen so direkt ganz oben in der Trefferliste!
Speichern Sie Suchergebnisse und verwenden Sie diese jederzeit wieder – ideal für Mailing-Listen oder für häufige Anfragen.
Mit Hilfe der automatischen Suche selektiert Staff Expert mit nur einem Mausklick bereits passende Kandidaten für Ihren Suchauftrag. |
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| >> Abbildung und Unterstützung aller Abläufe |  | Staff Expert bildet in der Auftragsbearbeitung alle Schritte des Vermittlungsprozesses ab: vom automatischen Generieren und Versenden der Auftragsbestätigung und dem Search nach passenden Kandidaten, über die optimale und schnelle Präsentationen der Kandidaten und der Dokumentation aller Vorgänge bis hin zur Verwaltung von Vorstellungsterminen oder der Erstellung der Rechnung.
Viele zusätzliche Funktionen erleichtern die tägliche Arbeit: Informieren Sie mit der Mailingfunktion alle Kandidaten, nutzen Sie die Postleitzahlenkarte zur besseren Beschreibung des Einsatzgebietes, erhalten Sie einen Überblick über die Wohnorte aller Kandidaten mit der geografischen Karte oder verwalten Sie die Termine der Vermittlungsgutscheine. |
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| >> Formulare und Dokumente |  | Mit Hilfe des integrierten Formulargenerators erstellen Sie alle Formulare und Dokumente gemäß Ihrer Corporate Identity. Ob Kandidatenprofil, Auftragsbestätigung, Briefe, Rechnungen oder E-Mails: Ihre Kunden und Kandidaten erhalten stets perfekt gestaltete Dokumente. |
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| >> Professionelle Bewerberpräsentationen |  | Für Kandidatenprofile hat Staff Expert einige Extras parat: Netzdiagramme für Bewertungen, grafische Aufbereitung des Lebenslaufes oder die Integration des Kandidatenfotos heben Ihre Kandidaten-Präsentation von der der Konkurrenz ab. |
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| >> Mailing |  | Mit den umfangreichen Mailingfunktionen bleiben Sie in ständigen Kontakt mit Ihren Kunden und Kandidaten. Umfangreiche Mailings per E-Mail – selbst an mehrere 1000 Empfänger – werden so zum Kinderspiel. |
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| >> Online-Stellenangebote |  | Veröffentlichen Sie per Knopfdruck ausgewählte Aufträge in Ihren Internet-Auftritt oder Exportieren Sie Vakanzen auf eine externe Jobbörse. |
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| >> Mobilität durch Datenaustausch |  | Mit Hilfe des Datenaustausches können Sie nicht nur mehrere Filialen miteinander vernetzen, Sie können auch jederzeit und überall Ihre Daten verwenden – auch während in Ihrem Büro oder in der Zentrale weiter an dem Daten gearbeitet wird. Mit einem Internetanschluss können Sie bei Bedarf Änderungen übertragen.
Für die Nutzer von PDAs – wie zum Beispiel einem Palm, Netbook oder ein PocketPC – bieten wir eine Synchronisation mit Outlook an: Sie können ausgewählte Kontakte und Ihre Termine nach Outlook und von dort weiter auf den PocketPC übertragen. Änderungen gelangen auf den gleichen Weg wieder zurück nach Staff Expert. |
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