Terminkalender Highlights
Der Terminkalender bietet Ihnen eine Reihe von nützlichen Funktionen, die Ihnen Ihre Terminplanung erleichtern.
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| >> Netzwerk- und Multiuserfähigkeit
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Gemeinsame Terminplanung im Netzwerk ist für den Bitwerk Terminkalender kein Problem.
Der Terminkalender unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Terminverwaltung und der Ihrer Mitarbeiter. |
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| >> Alarmfunktion |
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Damit Sie keine Termine oder Aufgaben vergessen!
Der Terminkalender bietet eine Alarmfunktion an. Sie können sich an wichtige Termine und Aufgaben
optisch und akustisch erinnern lassen. Erinnerungen werden den Terminkalender-Benutzern angezeigt, die dem
Termin oder der Aufgabe zugeordnet worden sind. |
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| >> Serientermine & Serienaufgaben
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Um Ihnen das Arbeiten zu erleichtern bietet der Terminkalender die Möglichkeit für
wiederkehrende Termine und Aufgaben Serien zu erstellen. Legen Sie fest, wann oder in welchem Intervall sich ein Termin
oder eine Aufgabe wiederholen soll und ob die Serie nach einer bestimmten Anzahl von Elementen oder einem bestimmten
Datum beendet werden soll. |
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| >> Nachrichtenversand
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Sie können netzintern unter den angemeldeten Usern Nachrichten versenden. Diese werden sofort auf dem Bildschirm des betreffenden Users angezeigt (Instant Messaging). Dabei können auch Gruppennachrichten ausgetauscht werden. |
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| >> Jahrestage |
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Vergessen Sie keine wichtigen Jahrestage mehr. Geben Sie im Betreff eines Termins eine Jahreszahl im
folgeneden Format an [yyyy], so erstellt der Terminkalender automatisch eine jährliche Serie und ersetzt
für jeden Termin dieser Serie das Startjahr durch die Anzahl der vergangenen Jahre seit dem Startjahr. |
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| >> Private Termine |
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Da nicht jeder Termin für die Öffentlichkeit bestimmt ist, bietet der Terminkalender die
Möglichkeit Termine als „private" Termine zu speichern.
Diese Termine können nur von Ihnen
gesehen werden, ganz gleich, an welchem Rechner Sie den Terminkalender starten, da die privaten Termine entweder
anhand des aktuellen Windowsbenutzers oder anhand der Anmeldung im Terminkalender dargestellt werden. |
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| >> Kategorisierung |
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Sie haben die Möglichkeit Termine einem bestimmten Termintyp zuzuordnen.
Jeder Termintyp kann mit einer Grafik und einem Sound (für die Erinnerung) hinterlegt werden.
Natürlich sind die Termintypen variabel, Sie können sie Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. |
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| >> Suchfunktionen |
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Sie suchen nach einem bestimmten Termin, wissen jedoch nur noch den ungefähren Betreff.
Kein Problem, lassen Sie den Terminkalender für sich suchen. Sie können sowohl nach Terminen, Aufgaben als auch
nach Kontakten suchen mit nahezu allen möglichen Feldern. |
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| >> Kontaktverwaltung |
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Verwalten Sie Ihre Kontakte im Terminkalender. Hier können Sie alle wichtigen Daten hinterlegen.
Über die Geburtstagsliste haben Sie alle Geburtstage der Kontakte und Terminkalender-Benutzer auf einen Blick.
Außerdem lassen sich Kontakte mit Terminen verknüpfen, diese werden Ihnen im Kontakt angezeigt. |
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| >> Zugriffssteuerung |
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Der Terminkalender bietet Ihnen die Möglichkeit den Zugriff zu steuern:
Es stehen drei Zugriffsverfahren zu Wahl.
(1) ohne Benutzerabfrage --> freier Zugriff.
(2) eingeschränkter Zugriff anhand des Windowsbenutzernamens
(3) Benutzerpasswort zum Starten des Bitwerk - Terminkalenders |
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