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WebXpert - Datenaustausch mit Ihrer Webseite
Mittwoch, 4. November 2009

WebXpert - Datenaustausch mit Ihrer Webseite

Ihre Stellenbörse für das Internet

Das Erfassen von Bewerberdaten in der Personalberatung und -vermittlung ist meist mit einem hohen Aufwand verbunden. So sind die Wege von Bewerberdaten in die Staff Expert Datenbank sehr vielfältig. Der klassische ist sicherlich das manuelle Einbringen der Daten per Tastatur. Fortschrittlicher scheinen Funktionen wie Drag&Drop oder Copy&Paste.

Am höchsten entwickelt sind zum Einen eine automatische Analyse von Bewerberdokumenten mit Übertragung der Ergebnisse in die Datenbank, zum Anderen eine Erfassung per Webformular. Hier füllt ein Kanditat vorgegebene Felder, wie z.B. Name, E-Mail, Berufserfahrungen, Sprachkenntnisse usw. aus. Nachdem das Formular vollständig ausgefüllt ist, versendet der Bewerber per Tastendruck diese Daten und sie "landen" direkt in Ihrer Datenbank.

WebXpert bietet neben dem Bewerber- bzw. Kandidatenimport eine Funktion zum Export von Vakanzen auf Ihre Webseite. Beides zusammen bietet Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrer Staff Expert Datenbank heraus eine eigene Stellenbörse zu unterhalten. Diesen Workflow möchten wir Ihnen folgend erläutern:

1. Die Stellenbeschreibung oder Vakanz in den Kundenauftrag einfügen
 Stellenbeschreibung in den Auftrag bringen Auftragsdatensätze von Staff Expert bieten die Möglichkeit, Felder für Exporte von Daten zu nutzen. In der Abbildung ist ein solcher Bereich beispielhaft markiert. Z.B. können Sie ein Feld für den Tiltel der ausgeschriebenen Position nutzen und ein weiteres für die detaillierte Beschreibung.
  2. Starten des Webexportes
Webexport auslösen liefert Übersicht  Nach dem Auslösen der Webexportfunktion erhalten Sie zunächst eine Übersicht aller Aufträge, die für einen Webexport markiert sind. Nach Auswahl der zu exportierenden Aufträge und Übertragung zu Ihrer Webseite erhalten Sie eine Meldung, sobald der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
3. Darstellung auf Ihrer Webseite
Nach der Übertragung ist die Vakanz sofort publiziert  Die Stellen befinden sich nun auf Ihrer Stellenbörse. Die Kandidaten können diese sichten und - sofern eingerichtet -  sich direkt darauf bewerben. An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, ein Online Bewerbungsformular einzurichten. Die Bewerber geben Ihre Daten direkt ein. Neben diesen Daten wird in Staff Expert sogleich eine Verknüpfung sowohl im Kandidaten, als auch im entsprechenden Auftrag erstellt.
Diese Art von Export können Sie auch für Kandidaten einrichten. Wenn Sie z.B. eine Freelancer Plattform mit hochqualifizierten Mitarbeitern betreiben, können Sie auf diesem Wege zunächst anonyme Profile publizieren, um Ihre Kunden über gewünschte Qualifikationen zu informieren. Aus der Datenbank heraus können Sie interessierte Projektgeber detailliert mit Exposée und ausführlichen Profilen versorgen.

 

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