Staff Expert 3.0 - Neue Funktionen und Best Practices

Staff Expert ist die Softwareplattform für effizientes Kandidaten- und Bewerbermanagement, eine Kunden- und Auftragsverwaltung sowie ein umfassendes Customer Relationship Managementsystem (CRM) inklusive Dokumentenmanagement.

Umfangreiche Such- und Filterfunktionen sowie ein Mailingsystem runden diese Komplettlösung ab. Der Nutzerkreis von Staff Expert ist vielfältig. Neben den klassischen Branchen der Personalberater, Personalvermittler und Executive Search nutzen viele Kunden aus dem Bereich des Recruiting oder auch Bewerber- und Mitarbeiterverwaltungen Staff Expert. Neben der Funktionalität wird Sie die Flexibilität der Software begeistern. Personalisieren Sie Ihr Staff Expert nach Ihren individuellen Wünschen und Erfahrungen. Die neueste Version 3.0 basiert auf Best Practises. Wir arbeiten sehr eng mit Fachleuten Ihrer und unserer Branche zusammen. Gemeinsam entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. Neben den bereits bestehenden Funktionen und Modulen bietet Ihnen Staff Expert in der Version 3.0 folgende neue Features und Verbesserungen:

Funktionales Design

Dass Ihnen die Oberfläche bekannt vorkommt, kommt nicht von Ungefähr. Das Microsoft® Office 2007 Design hat auch uns überzeugt. Der Ribbonstyle bietet eine hervorragende Symbiose aus Design und Funktion.

Praxisnähe

Sie werden bei vielen Funktionen feststellen: “Warum ist mir das nicht schon eher eingefallen?” Wir setzen Erfahrungen und Feedbacks unserer Kunden in Funktionen um. In der Version 3.0 mehr denn je.

Fakturamodul

Ein kleines Tool, um Ihren Kunden oder Selbstzahlern eine Rechnung zu erstellen und bewerber- oder auftragsbezogene Kosten auszuwerten. Staff Expert unterstützt Sie bei der Abrechnung von erbrachten Leistungen und Generierung von Angeboten und Rechnungen.

Infocenter

“Alles auf einen Blick”: Schnellzugriff auf wichtigste Funktionen und Abruf von Informationen aus dem Internet. Des Weiteren eine Übersicht mit Aufgaben und Terminen aus dem neuen Notizmodul, lokal installierte Dienste auf einen Blick, Warnungen und Hinweise, Zugriff auf Statistiken u. frei definierbare SQL-Auswertungen, z.B. Aktivität von Beratern oder Kontaktstatistiken.

Notizmodul

Sie haben die gesamte Kontakthistorie im Überblick und können Termine, Aufgaben und Zuständigkeiten festlegen. Verknüpfen Sie Notizen, Aufgaben und Termine mit einem oder mehreren Kunden, Kandidaten, Aufträgen oder Ansprechpartnern. Sie können sogar mit Notizen durch Vorgänger- und Nachfolgernotizen einen Workflow erstellen.

IMAP Schnittstelle

Greifen Sie auf beliebig viele IMAP Konten zu. Hinterlegen Sie E-Mails in Kunden, Bewerbern oder Aufträgen. Erstellen Sie aus einer E-Mail einen neuen Kontakt.

Social Networks

Staff Expert bietet noch einige Funktionen mehr, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft unterstützen. Web 2.0 Social Networks wie Xing® oder LinkedIn® sind eine nützliche Quelle für Kontakte und zielgerichtete Akquise. Beschaffen Sie zudem Informationen per Yasni® oder 123people®. Ihre Staff Expert 3.0 Plattform brauchen Sie dafür nicht zu verlassen. Ein Mausklick und Sie werden fündig!

Organigramme

Abbilden von Organisationsstrukturen zur Ermittlung von Verantwortungsbereichen. Zudem das Abbilden eigener Organisationsstrukturen als Unterstützung für Ihr Qualitätsmanagementsystem ISO9001.

WebXpert

Bieten Sie Ihren Kunden mehr und eilen Sie Ihrem Wettbewerb voraus. Erstellen Sie Ihre eigene Jobbörse und veröffentlichen Sie täglich aktuelle Stellenangebote oder Projekte auf Ihrer Webseite. Natürlich in Ihrem Corporate Design. Ihre Kandidaten können sich sofort darauf bewerben und ein Onlineformular ausfüllen. Die Daten werden direkt in die Datenbank eingetragen und stehen Ihnen für das Matching unmittelbar zur Verfügung. e-Recruiting integriert in Ihr Tagesgeschäft.

Executive Search Identliste

Integrierte und umfassende Zielfirmen- und Zielpersonenverwaltung. Soforterfassung von identifizierten Zielpersonen ohne umstädlich einen neuen Datensatz anlegen zu müssen. Zudem eine Statusanzeige für die Übersichtlichkeit im Searchauftrag. Sie kennen stets den Fortschritt jedes einzelnen Auftrags.

Weitere Funktionen und Stichworte

• ausgeklügelter Doublettencheck
• übersichtliches Dokumentenmanagement
• umfangreiche Datenexportmöglichkeiten
• Microsoft Outlook Anbindung
• umfassende geografische Hilfsmittel
• TAPI/CAPI Anbindung an Ihre Telefonanlage
• Assessmentcenter Verwaltung
  

In aller Kürze

• Staff Expert Zielgruppen : Personalberater, Executive Search, Personalrecruiter, Personalvermittler, Freelancer Management, Bewerbermanagement, Klientenverwaltung, Talentmanagement, CRM, eRecruiting
• Funktionsbereiche: Bewerbermanagement, Kandidatenmanagement, CRM-System, Matchingfunktionen, Kandidatenpräsentation, Datei- und Dokumentenverwaltung, Workflowmanagement, Projektpublikation und -vergabe, Stellenexport  für Ihre Webseite, Bewerber-/ Kandidatenimport für Ihre Webseite, Notizen, Aufgaben Wiedervorlagen, Termine organisieren, Zielfirmen- und Zielpersonenmanagement,  Recruiting und Talentmanagement

Eine Fülle an Funktionen und Möglichkeiten. Welche davon Sie letztendlich in Ihrem Hause einsetzen, entscheiden Sie selbst. Staff Expert ist bis ins Detail personalisier- und individualisierbar. Sehen Sie nur das, was Sie wollen und wann Sie es wollen. Arbeiten Sie flexiblel oder determinieren Sie Ihren Workflow. Entdecken Sie Ihre eigenen Möglichkeiten und werden Sie noch effizienter. Machen Sie unseren Produktnamen zu Ihrer Passion. Werden Sie Staff Expert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Es ist uns ein Vergnügen, Ihnen Staff Expert zu präsentieren. Schreiben Sie uns eine E-Mail, rufen Sie uns an +49 (0) 5271 932 390 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.