Der Bitwerk Terminkalender 3.2 stellt sich als professionelle Termin- und Aufgabenverwaltung vor. Seine Stärken spielt das netzwerkfähige Programm vor allem in der Gruppe aus. Im Netzwerk kann jeder Teamplayer zwar weiterhin seine eigenen Termine und Aufgaben verwalten. Termine, die alle Gruppenmitglieder betreffen, können aber nun ebenfalls mit angezeigt und vor allem koordiniert werden. Bei den Aufgaben ist es sogar möglich, sie einem oder gleich mehreren Mitarbeitern zuzuweisen, wobei sich jede Aufgabe durch einen Start- und Abschlusstermin, eine Priorität und einen Bearbeitungsstatus klar definieren lässt. Bei der Entwicklung des Bitwerk Terminkalenders hat das Team größten Wert auf eine einfache Handhabung und auf eine übersichtliche Oberfläche gelegt. Im Programmfenster lassen sich so die Termine und die Aufgaben des Tages auf einen Blick einsehen. Zwei kleine Monatskalenderblätter erlauben es, bequem von einem Tag zu einem anderen zu springen, um zu überprüfen, ob am gewünschten Datum vielleicht schon erste Termine vorliegen. Natürlich ist es auch möglich, in eine Wochen- oder in Monatsübersicht zu wechseln. Kein Problem ist es auch, sich nur die eigenen Termine zeigen zu lassen und die des Teams zur besseren Übersicht auszublenden.
Alarm, Serientermine, Nachrichtenversand
Unter seiner übersichtlichen Oberfläche brummt beim Bitwerk Terminkalender ein überaus starker Motor. Das Team-Programm bietet zahlreiche Funktionen an, die im modernen Terminmanagement unverzichtbar sind.
Netzwerk- und Multiuserfähig: Das Programm lässt sich im Netzwerk gleich von mehreren Anwendern einsetzen. Nur so ist es möglich, dass alle Mitglieder eines Teams oder einer Arbeitsgruppe ihre Termine aufeinander abstimmen.
Alarmfunktion: Wichtig ist natürlich, dass im eh schon stressigen Arbeitsalltag keine Aufgaben und Termine vergessen werden. Das Programm bietet passend dazu eine interne Alarmfunktion an. Sie macht rechtzeitig optisch und akustisch auf nahende Verabredungen aufmerksam. Natürlich werden dabei nur die Personen informiert, die von dem Projekt auch tatsächlich betroffen sind.
Serientermine und -aufgaben: Termine oder Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren, lassen sich gleich als Serien anlegen. Dabei bestimmt der Anwender genau, in welchem Intervall sich ein Eintrag wiederholen soll. Das Programm schreibt diese Vorhaben dann selbstständig ins Kalendarium ein. Nach einer bestimmten Anzahl Wiederholungen oder passend zu einem vorgegebenen Datum lässt sich die Serie automatisch beenden.
Nachrichtenversand: Innerhalb des Netzwerkes ist es möglich, den gerade angemeldeten Anwendern Nachrichten zukommen zu lassen, die per Instant Messaging auf den Bildschirm geschrieben werden. Auch innerhalb der Gruppe können auf diese Weise Nachrichten ausgetauscht werden.
Jahrestage erfassen: Geburtstage und andere Jahrestage geraten ab sofort nicht mehr länger in Vergessenheit. Der Terminkalender legt diese ganz speziellen Tage automatisch jedes Jahr aufs Neue vor. So ist es kein Problem mehr, die Geburtstage der Kunden und Mitarbeiter zu verwalten und sich rechtzeitig an sie erinnern zu lassen.
Private Termine: Manche Termine sind nicht für die Öffentlichkeit oder für den Kollegen bestimmt. Der Bitwerk Terminkalender nimmt deswegen zwar private Termine entgegen, zeigt sie aber anschließend nur dem Anwender an, der sie auch angelegt hat. Dabei kann sich der Benutzer durchaus an verschiedenen Rechnern in das Programm einloggen. Anhand eines Passwortes oder der Benutzerkennung erkennt der Terminkalender, mit wem er es zu tun hat.
Termine kategorisieren: Das Programm erlaubt es, Kategorien zu definieren, denen sich die einzelnen Termine dann einer besseren Ordnung zuliebe zuordnen lassen. Jeder Termintyp lässt sich dabei mit einer individuellen Grafik und einem eigenen Erinnerungssound verknüpfen.
Kontakte verwalten: Das macht Sinn: Die Namen und Adressen der eigenen Kontakte lassen sich auch gleich mit im Programm erfassen. Die Kontakte können direkt mit einzelnen Terminen verknüpft werden. So ist es kein Problem, etwa passend zu einem Termin auch gleich die Adresse aufzurufen, an der er stattfindet.
Suchfunktionen: Gesucht und gefunden. Der Bitwerk Terminkalender findet einen einmal erfassten Termin, einen Kontakt und eine Aufgabe selbst dann, wenn der Benutzer sich nicht mehr an den eigentlichen Betreff erinnern kann. Der Terminkalender sucht in beinahe jedem Feld nach einem Begriff und holt die Treffer schnell auf den Schirm.
Bitwerk Terminkalender 3.2 jetzt testen
Der Bitwerk Terminkalender 3.2 kostet in der Standard-Version 23,08 Euro (1 Lizenz) bzw. 127,48 Euro (10 Lizenzen). Die erweiterte Professional-Version mit Serienterminen, Zugriffssteuerung, Benutzeranmeldung, Nachrichtenversand und Kontaktverwaltung kostet 34,68 Euro (1 Lizenz) bzw. 201,72 Euro (10 Lizenzen). Eine kostenlose Testversion (7,2 MB) hilft dabei, das Programm vor dem Kauf in der eigenen Arbeitsumgebung einmal auszuprobieren.
Sinnvoll ist es mitunter auch, sich für das Zusatz-Plugin Terminkalender Outlook Sync 2.0 zu entscheiden, das zusammen mit der Professional-Version erworben werden kann - für 17,40 Euro pro Lizenz. Das Modul erlaubt es, alle Termine und Aufgaben aus dem Terminkalender heraus mit Outlook zu synchronisieren. Über Outlook können die Daten dann auch leicht auf einen PDA übernommen werden. (5346 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.bitwerk.de
Terminkalender: http://terminkalender.bitwerk.de/
Neuerungen: http://www.bitwerk.de/content/view/187/230/
Highlights: http://www.bitwerk.de/content/view/52/82/
Informationen zum Anbieter
Bitwerk GmbH & Co. KG, Uferstraße 4, 37671 Höxter
Ansprechpartner für die Presse: Dirk Sievers
Tel: 05271 / 93 23 9-0 / Fax: 05271 / 93 23 9-29
E-Mail: dsievers@bitwerk.de
Web: www.bitwerk.de
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