Neues in Version 3.5

Die neue Version des Bitwerk Terminkalenders 3.5 verfügt über folgende neue Features:  

• Überprüfung zeitgleicher Termine*
• Überarbeitete Dialoge
• Umfangreiches Rechtmanagement*
  
• Optionale zusätzliche Terminfelder  z.B. für Kundennamen, Kundennummern, …*
• Frei definierbare Suchleiste*
• Volltextsuche über Termine, Aufgaben oder Kontakte*
  
• Historieninformationen
• Erweiterte Löschfunktionen
• Windows Vista™ getestet
  

>> Überprüfung zeitgleicher Termine*

Sie haben manchmal auch das Problem das mehrere Termine zeitgleich liegen?  Mit der neuen Funktion "Anzahl zeitgleiche Termine einschränken" kann für den einzelnen Benutzer, eine Gruppen oder für den gesamten Terminkalender die maximale Anzahl zeitgleicher Termine gesteuert werden.

>> Überarbeitete Dialoge

In der neuen Version wurden viele Dialoge komplett überarbeitet und erscheinen jetzt in einem neuen Design. Das Anlegen von Terminen, Aufgaben und Kontakten ist dadurch nicht nur übersichtlicher sondern auch viel benutzerfreundlicher geworden.

>> Umfangreiches Rechtmanagement *

Der Terminkalender wurde um ein umfangreiches Rechtemanagement erweitert.  Für jeden Anwender kann explizit die Ansicht und der Zugriff auf alle Bereiche des Terminkalenders gesteuert werden.   Die Daten in den Termin- und Aufgabenansichten können auf den Anwender oder seine Gruppe eingeschränkt werden. Rechte zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Elementen werden getrennt voneinander gesetzt. Die Benutzerverwaltung, Einstellungen und Sonderfunktionen lassen sich ebenfalls sperren. Mit Hilfe dieser Rechte lassen sich, trotz gemeinsamer Nutzung des Terminkalenders, einzelne Abteilungen voneinander trennen.

>> Optionale zusätzliche Terminfelder  z.B. für Kundennamen, Kundennummern, …*

Um den Terminkalender noch individuellen zu gestalten wurde dieser um zwei optionale Text-Felder erweitert. Diese Felder können frei benannt werden und z.B. für Kundennummern und  Kundennamen genutzt werden. Sie stehen bei Bedarf auch in der neuen Suchleiste zur Verfügung.

>> Suchleiste mit Volltextsuche*

Die neue Suchleiste, die für jeden Benutzer frei konfigurierbar ist, ermöglicht ein schnelles und unkompliziertes Suchen. Als Suchfelder stehen sowohl  Volltextsuchen in den Kontakte, Termine und Aufgaben als auch Suchen über bestimmte Felder zur Auswahl.

>> Historieninformationen

Wer hat welchen Termin oder welche Aufgabe angelegt, wer hat ihn verschoben oder bearbeitet? In der Historie wird für Termine und Aufgaben vermerkt, wer wann welchen Eintrag erstellt, bearbeitet oder auch gelöscht hat.

>> Windows Vista getestet

Natürlich ist der Bitwerk Terminkalender auch unter Windows Vista verwendbar.

Neues in Version 3.3
Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Outlook-Kontakte in den Terminkalender zu  importieren.

Benötigen Sie eine spezielle Importmöglichkeit Ihrer Kontakte aus einer anderen Software? Haben Sie Verbesserungsvorschläge oder Erweiterungswünsche?  Dann kontaktieren Sie uns, wir unterbereiten Ihnen gerne unsere Möglichkeiten.

Sie können einen Kontakt oder auch mehrere Kontakte gleichzeitig einfach per Drag&Drop auf den Bitwerk Terminkalender ziehen.

Eine kleine Anzeige zeigt Ihnen den Fortschritt des aktuellen Imports an.

Nach erfolgreichem Import können Sie nun mit den neu angelegten Kontakten arbeiten. 

>> Suchfunktionen

Über den Suchenbereich können Sie nach Termine, Aufgaben und Kontakten suchen. Ob ein Suchkriterium oder mehr ist gang egal. Im Suchergebnis sehen Sie die wichtigsten Infos auf einen Blick. Von hier aus lassen sich Termine, Aufgaben und Kontakte bearbeiten und auch löschen.

>> Kategorisierung durch Termintypen

Der Terminkalender ist jetzt noch übersichtlicher. Mit Hilfe von Termintypen lassen sich Termine optisch von anderen Terminen abheben. Sehen Sie auf einen Blick worum es sich bei welchem Termin handelt. Natürlich können Sie auch nach Termintypen suchen.

>> Auswahl mehrerer Tage zur Terminerstellung

Selektieren Sie in der Wochen- und Monatsansicht mehrere Tage und erstellen Sie mit einem Klick einen Termin für den gewählten Zeitraum.

Neu in Version 3.0:

• Kontaktverwaltung
• Spaltenansicht der Benutzer
• Foto für jeden Benutzer
• Zeitstrahl für noch schnellere Navigation zwischen Zeitpunkten
• Ausblendmöglichkeit der rechten Spalte (bestehend aus Monatsübersicht und Kontakt-/ Aufgaben)
• gleichzeitiger Nachrichtenversand an alle angemeldeten Benutzer und auch an Gruppen 
• besseres Handling des Terminkalenders durch eine selbsterklärende Menüführung
• Termine können nun auch für einen bestimmten Zeitraum gedruckt werden (inklusive Filterfunktion)

Sollten auch Sie Erweiterungsvorschläge für den Terminkalender haben, würden wir uns freuen wenn Sie uns per Email Ihren Vorschlag bzw. Wunsch mitteilen.

>> Kontaktverwaltung

Neben der Aufgaben- und Terminverwaltung steht Ihnen nun auch eine Kontaktverwaltung im Bitwerk Terminkalender zur Verfügung. In dieser Ansicht wird auch die Möglichkeit des Emailversands dargestellt. Dieses Bild zeigt Ihnen auf die Registerkarte "Allgemein". Hier können Sie alle zum Kontakt gehörigen allgemeinen Daten erfassen. Dieses Bild zeigt Ihnen auf die Registerkarte "Kommunikationsmittel". Hier können Sie alle zum Kontakt gehörigen Kommunikationsmittel wie Email, Telefon und Fax erfassen.

>> Spaltenansicht der Benutzer + Benutzerfoto

Die Spaltenansicht stellt die Termine aller Benutzer getrennt voneinander dar. Dadurch haben Sie nun noch mehr Überblick - vor allem bei einer größern Anzahl von Terminkalender-Benutzern. Optional kann zu jedem Benutzer ein Foto eingeblendet werden. Hier sehen Sie die Spaltenansicht eines einzelnen Terminkalender-Benutzers inklusive der eingeblendeten rechten Übersicht. In den Einstellungen können Sie zu jedem Benutzer ein Foto angeben, welches dann in der Spaltenansicht dargestellt wird.

>> Nachrichtenversand

Der Nachrichtenversand wurde dahingehend erweitert, dass Nachrichten nicht nur an einzelne Benutzer verschickt werden können, sondern nun auch an Terminkalender-Gruppen. Schauen Sie sich hier unser Video zum Nachrichtenversand an. Alternativ können Sie es auch herunterladen.

>> Druckvorschau

Die Druckvorschau wurde dahingehend erweitert, dass nun auch zu druckende Termine gefiltert werden können und ein bestimmter Zeitraum für den Druck ausgewählt werden kann.

>> Zeitstrahl und die verschiedenen Ansichten

In diesem Bild sehen Sie den Zeitstrahl in der Tagesansicht. In diesem Bild sehen Sie den Zeitstrahl in der Wochenansicht. In diesem Bild sehen Sie den Zeitstrahl in der Monatsansicht.

>> Weitere Screenshots

Sie können mit der Maus einen Bereich selektieren (grüner Bereich), diesen anklicken und automatisch öffnet sich die Termineingabemaske für die Eingabe eines Termins dieses Zeitraums. Wenn Sie die rechte Seite einmal nicht benötigen um sich mehr Platz für die Benutzerspaltenansicht zu verschaffen, dann können Sie diese einfach über den blauen Pfeil ausblenden.... ... und auch wieder bei Bedarf einblenden.

Wir möchten auch an dieser Stelle auf die Bitwerk Terminkalender Videoseite verweisen.